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Als ehemalige Veranstaltungsmanagerin erinnere ich mich noch lebhaft an die Messen, die ich begleitet habe. Eine Trendwelle, die mich bis heute schmunzeln (oder seufzen) lässt: Popcornmaschinen an jeder Ecke.
Mindestens fünf Stände, ein Geruch nach Kino und dazu das beständige „Plopp-plopp“ im Hintergrund. Charmant? Vielleicht. Effektiv für den Messeerfolg? Leider nein.
Denn sind wir ehrlich:
Was genau bleibt Jugendlichen nach so einem Messetag im Kopf?
Sicher nicht das Unternehmen hinter der Popcornmaschine.
Wenn ihr als Arbeitgeber auf einer Jobmesse Azubis gewinnen möchtet und dafür Zeit, Geld und Personal zur Verfügung stellt, dann solltet ihr auch nachhaltig in Erinnerung bleiben.
Die Erfolgsformel für euren Messeerfolg:
➤ Testimonial
➤ Erlebnis
➤ Belohnung
1. Testimonial: Glaubwürdigkeit durch Erfahrungsberichte
Der beste Werbeträger für euren Ausbildungsplatz? Ein echter Azubi aus eurem Unternehmen. Schüler und Schülerinnen glauben Gleichaltrigen einfach mehr als HR-Verantwortlichen oder Führungskräften. Ideal ist es, wenn am Stand eine Mischung aus Azubis, Ausbildungs- und Personalverantwortlichen präsent ist. So können Fragen aus jeder Perspektive beantwortet werden.
2. Erlebnis: Haptik schlägt TikTok
Schul- und Jobmessen haben einen riesigen Vorteil gegenüber TikTok und Co: Hier können Jugendliche echte Erlebnisse zum Ausprobieren, Anfassen und Mitmachen sammeln, was viel stärker im Gedächtnis bleibt, als jeder Video-Scroll.
💡 Nutzt deshalb auf Messen aktivierende Programmpunkte. Euer Programmpunkt sollte dabei einen klaren Bezug zum Ausbildungsberuf haben. So erhalten die Teilnehmenden einen echten Einblick in das Berufsfeld und vielleicht entdeckt ihr dabei sogar schon Talente mit Fähigkeiten, die richtig gut auf euer Ausbildungsprofil passen.
Verbindet Online mit Offline:
Wenn ihr am Messetag Fotos oder kurze Clips von euren Mitmachaktionen macht, könnt ihr diese später (oder zeitgleich) perfekt auf Social Media einsetzen. Es muss kein „Entweder-Oder“ sein, wenn ihr euer Online- und Offlinemarketing clever miteinander verbindet.
3. Belohnung: Kleine Siege feiern
Wer etwas geschafft hat – z.B. ein Rätsel gelöst, eine Aufgabe gemeistert – freut sich über eine passende Belohnung. Aber bitte bewusst auswählen: Weniger ist mehr.
Lieber ein oder zwei hochwertige Goodies mit echtem Berufsbezug als zehn Billigteile, die später im Müll landen.
💡 Die Belohnung sollte immer an die aktive Teilnahme am Programm gekoppelt sein. So bekommen nur diejenigen ein Goodie, die sich wirklich mit eurem Ausbildungsangebot auseinandergesetzt haben und nicht bloß die klassischen Goodie-Jäger.
Ein Praxisbeispiel: So klappt’s bei der Neureiter GmbH
Die Neureiter GmbH (Bauunternehmen) lebt die Messe-Erfolgsformel perfekt, ohne einen Hochglanz-Stand zu brauchen:
➤ Testimonial
Ausbildungsleiter Xaver bringt immer Azubis mit auf die Messen. Eltern und Jugendliche können direkt Fragen stellen, was ein echter Vertrauensbooster ist.
➤ Erlebnis
- Schichtaufbau-Station:
In einem durchsichtigen Behälter werden Baumaterialien wie Sand, Schotter und Kies in der richtigen Reihenfolge eingefüllt. Dabei lernen die Teilnehmenden spielerisch, wie wichtig ein sauberer Schichtaufbau für stabile Straßen ist. - Vermessungsspiel:
Mit Messband oder Lasergerät messen Schüler und Schülerinnen bestimmte Entfernungen oder Höhen und erleben direkt, wie viel Präzision auf Baustellen gefragt ist.
➤ Belohnung
Meterstäbe, Arbeitshandschuhe oder Wasserwaagen: Hochwertige Werkzeuge, die nützlich sind und im Gedächtnis bleiben.
✨ Highlight: Bei einer Messe unterschrieben Eltern und ihr Sohn direkt am Stand den Ausbildungsvertrag. Mehr Messeerfolg geht nicht!
Azubi-Stimme: Testimonials richtig einsetzen
Lasst eure Azubis nicht nur auf Ausbildungsmessen zu Wort kommen, sondern nutzt ihre Stimmen auch online für eure Karriereseite, auf Social Media & Co.
In diesem 0€-Leitfaden erfahrt ihr, wie Azubi-Zitate aufgebaut sein sollten, damit sie Vertrauen schaffen und eure Talentgewinnung sinnvoll unterstützen.
Noch mehr Erlebnis-Ideen für verschiedene Branchen
➜ Fachinformatiker (m/w/d)
Programmpunkt: RAM ausbauen leicht gemacht: Einen alten Laptop mitbringen, Arbeitsspeicher fachgerecht ausbauen und danach selbst ausprobieren.
Goodie: Webcam-Schieberegler für Laptops.
➜ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Programmpunkt: Fristen-Puzzle: Aus Terminen die wichtigsten Fristen herausfiltern. So lernen Besuchende einen Kernbereich der Kanzleiarbeit kennen.
Goodie: Mini-BGB oder Paragraphen-Lesezeichen.
➜ Maler (m/w/d)
Programmpunkt: Fehlerfinder-Spiel: Typische Malerfehler wie Nasen oder Schlieren an einer Musterwand erkennen und benennen.
Goodie: Mini-Farbmusterset oder Malerbleistift.
➜ Elektroniker (m/w/d)
Programmpunkt: Schaltkreis bauen: Mit Batterie, Kabeln und LED eine eigene kleine Schaltung erstellen – Technik erleben leicht gemacht.
Goodie: Spannungsprüfer oder LED-Taschenlampe.
➜ Koch (m/w/d)
Programmpunkt: Gewürz-Duft-Quiz: An verschiedenen Gewürzen riechen und erraten, worum es sich handelt.
Goodie: Kleine Salz- und Pfefferstreuer oder ein Kochlöffel.
➜ Bankkaufmann (m/w/d)
Programmpunkt: Beratungsgespräch üben: Ein fiktives Beratungsgespräch (z. B. Konto eröffnen) ausprobieren und lernen, welche Struktur für solch ein Gespräch wichtig ist.
Goodie: Sparschwein oder Spardose.
💡 PRO-TIPP: Präsentieren wie ein Profi
Viele Messen oder Schulen bieten Präsentationsslots an, bei denen Unternehmen sich in kurzen Zeitfenstern (5–10 Minuten) vorstellen können.
Diese Slots müssen meistens im Vorfeld gebucht werden.
Bereitet deshalb eine kurze, knackige Unternehmenspräsentation vor, die ihr flexibel einsetzen könnt – live und als Dauerschleife auf einem Tablet/Monitor am Stand.
Fazit: Popcorn war gestern – heute sind echte Erlebnisse gefragt
Messen sind keine Werbespielplätze sondern Erlebnisräume.
Mit der Erfolgsformel Testimonial + Erlebnis + Belohnung verwandelt ihr euren Stand in einen Ort echter Begegnungen.
Vergesst Give-Aways ohne Bezug und setzt auf Erfahrungen, Austausch und kleine Erfolgsmomente, die Jugendliche begeistern und langfristig an euer Unternehmen erinnern.
✨ Macht euren Messestand zum Erlebnisstand und gewinnt Azubis, die wirklich zu euch passen!
– Autorin: Helena Weber | AzubiStolz
